5月21日下午，综合办公室组织下属公司综合部主任召开办公室工作座谈会，就新形势下如何加强办公室建设，提升办公室工作能力水平以及今年部分工作的思路及设想进行座谈交流。综合办公室主任周后祥、各下属公司综合部主任及部分人员参加会议。

会议指出，办公室（综合部）作为各单位的运转“中枢”，在新常态下，要从几个方面抓好办公室体系建设，做好办公室工作:一要做好总经理办公会等集体决策类会议的会议记录，建议单独成册，连同议题材料等存档备查；二要进一步提高对档案工作重要性的认识，增强做好档案工作的责任感和紧迫感，科学、规范、有序、有效开展档案工作；三要重视公文工作，着力提高公文写作水平，提升公文质量，日常公文签批过程中，要对提交审核的公文材料认真审核、严格把关；四要从会务工作的实际要求和具体工作出发，不断积累经验，同时注重会务工作的规范化和科学化，组织好、服务好、落实好会务工作。会上还就今年拟开展的公司机动车辆保险招标等事宜征求各公司意见建议，并达成共识。

此次是继去年10月份后，综合办公室第二次组织召开下属公司综合部主任座谈会。今后，综合办公室还将根据情况不定期地组织召开类似的交流活动，以增进交流、集思广益、及早谋划、传递信息为目的，切实增强办公室综合线服务保障能力和统筹协调能力，进而推进公司内部管理提质提速提效。